Een bekortingsverzoek is de manier waarop een werkgever een opgelegde loonsanctie eerder laat stoppen. Heeft UWV besloten dat de werkgever het loon na twee ziektejaren nog maximaal een jaar langer moet doorbetalen, dan hoeft die periode niet altijd vol te lopen. Zodra de tekortkomingen in de re-integratie alsnog zijn hersteld, kun je UWV vragen de loondoorbetaling te bekorten. UWV beoordeelt zo’n verzoek binnen drie weken.
In dit artikel lees je wat een bekortingsverzoek precies is, wanneer je het kunt indienen, hoe je het aanpakt via het werkgeversportaal en wat er daarna gebeurt. Ook lees je wat er speelt als de werknemer inmiddels ziek uit dienst is en welke rol bezwaar maken hierbij speelt.
Wat is een bekortingsverzoek?
Een bekortingsverzoek is een verzoek aan UWV om een lopende loonsanctie eerder te beëindigen. Die loonsanctie ontstaat bij de beoordeling van het re-integratieverslag rond de WIA-aanvraag. UWV kan een sanctie opleggen als de documenten van het verslag niet of te laat zijn ingestuurd, of als UWV oordeelt dat de werkgever te weinig heeft gedaan aan de re-integratie tweede spoor. Het gevolg is dat de werkgever het loon na 104 weken ziekte nog maximaal 52 weken langer doorbetaalt. Tijdens die verplichte loondoorbetaling mag de werknemer niet worden ontslagen.
Belangrijk is dat een loonsanctie geen boete voor de volle 52 weken is. In de beslissing zet UWV per onderdeel wat er is misgegaan en wat de werkgever moet doen om alsnog aan de eisen te voldoen. Lukt dat binnen dat jaar, dan kun je met een bekortingsverzoek de loondoorbetaling voortijdig stoppen. Zo blijft het derde ziektejaar niet langer duren dan nodig is. Wat de precieze toetsing inhoudt, lees je in ons artikel over de RIV-toets en het re-integratieverslag.
Wanneer kun je een bekortingsverzoek indienen?
Je dient een bekortingsverzoek in zodra je de tekortkomingen uit de beslissing hebt hersteld. UWV benoemt die tekortkomingen per onderdeel, en per onderdeel moet je kunnen aantonen wat je hebt gedaan. Draaide de sanctie bijvoorbeeld om een te laat gestart tweede spoor of om een onvolledig dossier, dan herstel je precies dat en onderbouw je het met stukken.
De beste voorbereiding begint eigenlijk al voordat de sanctie er ligt. Een dossier dat aansluit bij de eisen van de Wet verbetering poortwachter voorkomt de meeste sancties, en maakt herstel achteraf een stuk eenvoudiger. Meer daarover lees je in hoe je een UWV-proof re-integratiedossier bouwt. Is de sanctie er eenmaal, richt je dan volledig op de punten die UWV benoemt en verzamel per punt het bewijs voordat je het verzoek indient.
Hoe dien je een bekortingsverzoek in?
Je dient het verzoek in via het werkgeversportaal, onder ‘Uploaden RIV-documenten’. In het verzoek geef je per onderdeel aan wat je hebt gedaan om alsnog aan de eisen te voldoen. Die opbouw per onderdeel is geen formaliteit: UWV toetst precies op de punten uit de eigen beslissing, dus een verzoek dat die punten een voor een afloopt is het meest overtuigend.
Indienen kan ook per post. Stuur je stukken dan naar UWV, Postbus 69254, 1060 CH Amsterdam. Zorg in beide gevallen dat de onderbouwing compleet is, want UWV beoordeelt op wat je aanlevert. De onderstaande tabel vat de route kort samen.
| Stap | Wat je doet | Waar |
|---|---|---|
| 1 | Herstel de tekortkomingen per onderdeel uit de UWV-beslissing | In het re-integratietraject |
| 2 | Verzamel per onderdeel het bewijs van wat je hebt gedaan | In het dossier |
| 3 | Dien het bekortingsverzoek in | Werkgeversportaal, ‘Uploaden RIV-documenten’, of per post |
| 4 | Wacht op de beoordeling | UWV beslist binnen 3 weken |
Wil je zeker weten dat je verslaglegging de toets doorstaat, dan helpt onze uitleg over het re-integratieverslag opstellen om niets over het hoofd te zien.
Wat gebeurt er na het bekortingsverzoek?
Na ontvangst beoordeelt UWV binnen drie weken of de re-integratie nu voldoende is. Valt dat oordeel positief uit, dan hoef je geen loon meer door te betalen en neemt UWV de WIA-aanvraag verder in behandeling. Zowel de werkgever als de werknemer krijgt hierover een brief.
Die termijn van drie weken maakt het bekortingsverzoek een aantrekkelijk instrument. Elke maand loondoorbetaling in het derde jaar telt financieel flink aan, dus hoe sneller je de tekortkomingen herstelt en het verzoek indient, hoe beperkter de schade blijft. Wat een derde ziektejaar in euro’s betekent, hebben we uitgewerkt in de kosten van een loonsanctie voor de werkgever.
Ziek uit dienst en onvoldoende re-integratie
De situatie ligt iets anders als de werknemer al ziek uit dienst is en de re-integratie onvoldoende was. In dat geval moet de werkgever de Ziektewet-uitkering die de voormalige werknemer ontvangt terugbetalen aan UWV. Dat terugbetalen loopt over een periode die even lang is als de periode waarin er te weinig is gedaan.
Er is een duidelijk eindpunt aan die verplichting. Wordt de werknemer weer beter en ontvangt hij geen Ziektewet-uitkering meer, dan stopt het terugbetalen. Ook hier geldt dus dat een tijdig herstel van de re-integratie de kosten begrenst.
Bezwaar maken tegen de beslissing
Ben je het niet eens met de opgelegde loonsanctie zelf, dan is een bekortingsverzoek niet de enige route. Zowel de werkgever als de werknemer kan bezwaar maken tegen de beslissing van UWV. Een bekortingsverzoek accepteert de sanctie en werkt aan herstel; bezwaar betwist de sanctie op inhoudelijke gronden. Welke route past, hangt af van de vraag of je de tekortkomingen erkent of juist meent dat UWV verkeerd heeft geoordeeld.
Voorkomen blijft natuurlijk beter dan herstellen. Wie de verplichtingen van de werkgever in het tweede spoor van begin af aan nakomt, loopt de kleinste kans op een sanctie. Achtergrond bij de toetsing en de meest gemaakte fouten vind je in ons artikel over de UWV-loonsanctie en poortwachter.
Officiële bron
De procedure rond het bekortingsverzoek staat beschreven op de website van UWV, bij de beoordeling van het re-integratieverslag. Regels, termijnen en werkwijzen kunnen na publicatie van dit artikel wijzigen. Controleer voor je situatie altijd de actuele informatie bij UWV.
Veelgestelde vragen
Hoelang duurt de beoordeling van een bekortingsverzoek? UWV beoordeelt binnen drie weken na ontvangst of de re-integratie nu voldoende is. Is dat het geval, dan stopt de loondoorbetaling en gaat UWV verder met de WIA-aanvraag.
Waar dien ik een bekortingsverzoek in? Via het werkgeversportaal onder ‘Uploaden RIV-documenten’, of per post bij UWV, Postbus 69254, 1060 CH Amsterdam. In beide gevallen geef je per onderdeel aan wat je hebt gedaan om aan de eisen te voldoen.
Kan de werknemer ook iets tegen de loonsanctie doen? Ja. De loonsanctie richt zich op de werkgever, maar zowel werkgever als werknemer kan bezwaar maken tegen de beslissing van UWV. Het bekortingsverzoek zelf is een instrument van de werkgever.
Wat gebeurt er als de werknemer ziek uit dienst is? Was de re-integratie dan onvoldoende, dan betaalt de werkgever de Ziektewet-uitkering van de ex-werknemer terug over een even lange periode als er te weinig is gedaan. Herstelt de werknemer en stopt de uitkering, dan stopt ook het terugbetalen.
Kan een loonsanctie de volle 52 weken duren? Dat hoeft niet. Herstel je de tekortkomingen binnen dat jaar en dient UWV het bekortingsverzoek goed te keuren, dan stopt de loondoorbetaling eerder dan na 52 weken.
Hulp bij een loonsanctie of bekortingsverzoek?
Care4Careers begeleidt werkgevers bij re-integratie tweede spoor en helpt het dossier zo op te bouwen dat het de RIV-toets doorstaat. Ligt er al een sanctie, dan kijken we samen welke onderdelen UWV benoemt en hoe je die het snelst herstelt richting een bekortingsverzoek. Meer informatie vind je op onze pagina over spoor 2 voor werkgevers.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan, dan bekijken we hoe je in jouw situatie de loondoorbetaling zo kort mogelijk houdt.