Vrijwillig verlengde loondoorbetaling betekent dat werkgever en werknemer samen afspreken de wachttijd voor de WIA te verlengen. De werkgever betaalt het loon langer door dan de gebruikelijke 104 weken en de WIA-aanvraag wordt uitgesteld. Dat is vooral zinvol als de re-integratie bijna is geslaagd en werkgever en werknemer nog even willen doorwerken aan een volledige terugkeer naar werk, zonder dat er meteen een WIA-beoordeling volgt.
In dit artikel lees je wat vrijwillig verlengde loondoorbetaling precies inhoudt, wanneer uitstel van de WIA-aanvraag wel en niet kan, hoe je het bij het UWV aanvraagt en hoe je de verlenging later weer stopt of nog een keer verlengt.
Wat is vrijwillig verlengde loondoorbetaling?
Bij ziekte betaalt een werkgever het loon normaal gesproken maximaal 104 weken door. Na die twee jaar loopt de wachttijd voor de WIA af en volgt in de regel een WIA-aanvraag. Werkgever en werknemer kunnen echter samen besluiten die wachttijd te verlengen. De werkgever betaalt dan het loon langer door en stelt daarmee de WIA-aanvraag uit.
Dit is een gezamenlijke keuze: het gebeurt alleen als beide partijen het ermee eens zijn. Uitstel is aantrekkelijk wanneer de terugkeer naar werk dichtbij is. Denk aan een werknemer die net weer aan het opbouwen is in eigen of aangepast werk, of aan een tweede spoor traject dat op het punt staat te slagen bij een andere werkgever. Nog even doorlopen kan dan meer opleveren dan een WIA-beoordeling die het herstel doorkruist.
Vrijwillig verlengde loondoorbetaling staat los van de wettelijke loonsanctie. Bij een verlenging kies je er zelf voor om langer door te betalen, terwijl een loonsanctie van het UWV wordt opgelegd omdat de re-integratie onvoldoende is aangepakt.
Wanneer is uitstel van de WIA-aanvraag zinvol?
Uitstel is een middel, geen doel. Het loont vooral in situaties waarin een korte extra periode het verschil maakt. Bijvoorbeeld:
- De werknemer is bijna volledig hersteld en bouwt de uren nog op.
- Een proefplaatsing of nieuwe functie is net gestart en heeft nog even nodig om te beklijven.
- Een scholing of behandeling die de terugkeer mogelijk maakt, is bijna afgerond.
In al deze gevallen geeft de langere loondoorbetaling ruimte om de terugkeer naar werk af te maken. Voordat je hiervoor kiest, is het verstandig om helder te hebben hoe lang de reguliere loondoorbetaling bij ziekte loopt en wat een verlenging financieel betekent voor de werkgever.
Wanneer kan uitstel niet?
Verlengen kan niet altijd. Er zijn twee belangrijke voorwaarden om rekening mee te houden:
- Geen Ziektewet-uitkering. Uitstel is niet mogelijk als de werkgever voor de werknemer een Ziektewet-uitkering ontvangt.
- Geen ontslag tijdens de verlenging. De werkgever mag de werknemer niet ontslaan in de periode dat hij het loon langer doorbetaalt. Kies je voor verlenging, dan blijft het dienstverband dus in stand zolang de verlengde loondoorbetaling loopt.
Hoe vraag je de verlenging aan?
Werkgever en werknemer bepalen samen hoe lang de loondoorbetaling doorloopt. Daarbij is één termijn cruciaal: je moet er rekening mee houden dat de WIA uiterlijk 11 weken voor het einde van de verlengde loondoorbetaling wordt aangevraagd. Zo houdt het UWV genoeg tijd om de WIA-beoordeling op tijd af te ronden.
De verlenging vraag je aan met het formulier ‘Aanvragen verlenging loondoorbetaling WIA’. De werkgever vult het in en print het. Vervolgens ondertekenen werkgever en werknemer het allebei. Daarna scant de werkgever het formulier en uploadt hij het via de uploadfunctie bij het UWV. Er is geen vast moment waarop dit moet gebeuren, maar bij voorkeur doe je het vóór het einde van de standaardperiode van 104 weken.
Eerder stoppen of nog een keer verlengen
Een verlenging is niet in beton gegoten. Zowel de werknemer als de werkgever kan de verlengde loondoorbetaling vervroegd beëindigen. Dat gaat met het formulier ‘Beëindigen verlengde loondoorbetaling WIA’: de werkgever regelt dit via het werkgeversportaal, de werknemer via Mijn UWV. Let op: na ontvangst van het stopverzoek betaalt de werkgever nog minimaal 13 weken het loon door.
Het formulier hoeft niet gestuurd te worden als de verlengde loondoorbetaling toch al binnen die 13 weken zou eindigen, of als het contract binnen die periode afloopt. Het is ook mogelijk om de loondoorbetaling nog één keer te verlengen. Die nieuwe verlenging moet dan minimaal 13 weken duren vanaf de nieuwe aanvraag. De uitzondering: eindigt het dienstverband binnen die 13 weken, dan stopt ook de verlenging.
| Actie | Formulier | Wie regelt het | Aandachtspunt |
|---|---|---|---|
| Verlengen | Aanvragen verlenging loondoorbetaling WIA | Werkgever vult in, beiden tekenen | WIA uiterlijk 11 weken voor het einde aanvragen |
| Vervroegd stoppen | Beëindigen verlengde loondoorbetaling WIA | Werkgever (portaal) of werknemer (Mijn UWV) | Nog minimaal 13 weken loon doorbetalen |
| Nogmaals verlengen | Aanvragen verlenging loondoorbetaling WIA | Werkgever, beiden tekenen | Minimaal 13 weken, tenzij het dienstverband eerder eindigt |
Waar let je op bij een verlenging?
De keuze om te verlengen is vooral een afweging tussen kosten en kans. De werkgever draagt gedurende de hele verlenging de loonkosten (bij ziekte meestal minimaal 70 procent van het loon, in veel cao’s hoger), terwijl de werknemer nog geen WIA-uitkering aanvraagt. Dat is de moeite waard als terugkeer naar werk echt in zicht is, maar minder verstandig als het herstel stilstaat.
Houd daarnaast de planning strak. Omdat je de WIA uiterlijk 11 weken voor het einde moet aanvragen en een stopverzoek nog 13 weken loondoorbetaling meebrengt, is het slim om de termijnen van tevoren op een tijdlijn te zetten. Wanneer een tweede spoor traject precies eindigt is daarbij een belangrijk ijkpunt. Werkgevers vinden aanvullende uitleg over hun verplichtingen op onze pagina over re-integratie tweede spoor voor werkgevers.
De bron: informatie van het UWV
De regels rond verlengde loondoorbetaling en uitstel van de WIA-aanvraag komen van het UWV. Op uwv.nl/nl/ziek/loondoorbetaling/uitstel-wia-aanvraag vind je de actuele formulieren en voorwaarden. Termijnen en procedures kunnen wijzigen, dus controleer bij een concrete aanvraag altijd de meest recente informatie van het UWV zelf.
Veelgestelde vragen
Kan de werkgever de werknemer ontslaan tijdens de verlengde loondoorbetaling? Nee. Zolang de werkgever het loon in de verlengde periode doorbetaalt, mag hij de werknemer niet ontslaan. Het dienstverband blijft dus bestaan gedurende de verlenging.
Kan uitstel altijd? Nee. Uitstel is niet mogelijk als de werkgever voor de werknemer een Ziektewet-uitkering ontvangt. In dat geval kun je de wachttijd voor de WIA niet vrijwillig verlengen.
Hoe stop ik een verlenging eerder dan afgesproken? Met het formulier ‘Beëindigen verlengde loondoorbetaling WIA’. De werkgever doet dit via het werkgeversportaal, de werknemer via Mijn UWV. Na het stopverzoek loopt de loondoorbetaling nog minimaal 13 weken door.
Wanneer moet ik de WIA aanvragen bij een verlenging? Uiterlijk 11 weken voor het einde van de verlengde loondoorbetaling. Zo heeft het UWV genoeg tijd om de beoordeling op tijd af te ronden.
Mag ik nog een keer verlengen? Ja, één keer. Die nieuwe verlenging moet minimaal 13 weken duren vanaf de nieuwe aanvraag, tenzij het dienstverband binnen die 13 weken eindigt.
Advies over verlengde loondoorbetaling?
Twijfel je of uitstel van de WIA-aanvraag in jouw situatie verstandig is? Care4Careers begeleidt werkgevers en werknemers bij re-integratie en denkt mee over de timing van de WIA en een eventuele verlenging. Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan, dan bekijken we samen wat in jouw geval de slimste stap is.