Wat is re-integratie 1e spoor?

Re-integratie 1e spoor is alles wat werkgever en werknemer doen om iemand na ziekte weer aan het werk te krijgen binnen de eigen organisatie. Het begint op de eerste ziektedag en loopt door zolang de loondoorbetaling duurt. Eerst komt de eigen functie in beeld, dan die functie met aanpassingen, en pas daarna ander werk binnen het bedrijf. Het is geen vrijblijvende inspanning maar een plicht uit de Wet verbetering poortwachter. Wil je weten hoe dit spoor zich verhoudt tot de andere twee, lees dan het verschil tussen spoor 1, 2 en 3.

De volgorde binnen het eerste spoor

Het eerste spoor kent een vaste volgorde, en die volgorde is geen formaliteit. Het UWV toetst achteraf of elke stap serieus is onderzocht voordat de volgende aan de beurt kwam.

1. Terug in de eigen functie. Eventueel in minder uren, met een opbouwschema.
2. De eigen functie met aanpassingen. Andere werktijden, taken die eraf gaan, een aangepaste werkplek of hulpmiddelen.
3. Ander passend werk binnen de organisatie. Ook op een andere locatie of bij een ander onderdeel, als dat redelijkerwijs te vragen is.

Pas als die drie onvoldoende opleveren, komt re-integratie tweede spoor in beeld: werk bij een andere werkgever.

De stappen in weken

De wet hangt aan weken, geteld vanaf de eerste ziektedag.

• Week 6: de bedrijfsarts stelt de probleemanalyse op, met de belastbaarheid en de verwachting over herstel.
• Week 8: werkgever en werknemer leggen samen het plan van aanpak vast, met doelen en evaluatiemomenten.
• Elke zes weken: evalueren en het plan bijstellen als de situatie verandert.
• Week 42: de werkgever meldt het langdurige verzuim bij het UWV.
• Week 52: de eerstejaarsevaluatie.
• Week 104: de loondoorbetalingsplicht eindigt, tenzij het UWV een loonsanctie oplegt.

Stopt het eerste spoor als spoor 2 begint?

Nee, en dat misverstand kost regelmatig tijd. De eerstejaarsevaluatie rond week 52 is het moment waarop moet blijken of terugkeer binnen de eigen organisatie nog realistisch is. Is dat niet zo, dan hoort spoor 2 te starten. Maar het eerste spoor wordt daarmee niet afgesloten.

De twee sporen lopen naast elkaar tot het einde van de twee ziektejaren. Verbetert de belastbaarheid, of komt er intern alsnog een passende functie vrij, dan is terugkeer bij de eigen werkgever nog steeds de voorkeursroute. Precies daarom mag spoor 2 ook eerder starten dan week 52: je houdt beide routes open in plaats van de ene op de andere te laten wachten.

Wat telt als passend werk binnen de organisatie?

Passend werk is werk dat aansluit bij de belastbaarheid die de bedrijfsarts vaststelt, en dat redelijkerwijs van de werknemer kan worden gevraagd. Dat is ruimer dan “het eigen werk, maar makkelijker”, en smaller dan “alles wat er toevallig is”.

Twee voorbeelden. Een verpleegkundige die geen nachtdiensten meer aankan maar overdag wel kan werken, kan passend werk vinden op een afdeling met een ander rooster, of in een functie met planning en coördinatie. Een monteur met een blijvende schouderbeperking kan mogelijk naar werkvoorbereiding of kwaliteitscontrole, mits het werk grotendeels zittend is en zonder bovenhands tillen.

Twijfel je of er intern nog mogelijkheden zijn, dan geeft een arbeidsdeskundig onderzoek daar een onderbouwd antwoord op. Dat onderzoek is ook het document waarmee je later kunt laten zien waarom spoor 2 nodig was.

Wat moeten werkgever en werknemer doen?

De plicht ligt bij allebei, vanaf dag één.

De werkgever schakelt tijdig een arbodienst of bedrijfsarts in, zorgt voor een concreet plan met stappen en evaluatiemomenten, en legt vast wat er gebeurt. Doet de werkgever te weinig, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen: maximaal 52 weken extra loondoorbetaling.

De werknemer werkt mee aan redelijke voorschriften, verschijnt bij de bedrijfsarts en aanvaardt passend werk als dat wordt aangeboden. Gebeurt dat niet, dan kan de werkgever het loon opschorten of stopzetten. Dat moet wel eerst worden aangekondigd. Zijn werkgever en werknemer het oneens over wat passend is, dan kan een deskundigenoordeel bij het UWV de knoop doorhakken.

Wanneer schakel je hulp in bij het eerste spoor?

Veel werkgevers regelen spoor 1 zelf, en dat kan ook prima. Externe hulp is vooral nuttig als:

• werkgever en werknemer verschillend denken over wat nog mogelijk is;
• het traject stilvalt of blijft hangen in uitstel;
• er intern weinig ervaring is met de poortwachtereisen;
• het dossier rommelig is en niet laat zien wat er is gedaan.

Dat laatste weegt zwaarder dan het lijkt. Het UWV beoordeelt bij de WIA-aanvraag wat er is ondernomen, en wat niet is vastgelegd telt niet mee.

Samenvatting: wat is re-integratie 1e spoor?

• Doel: werkhervatting binnen de eigen organisatie
• Volgorde: eigen werk, dan aangepast werk, dan een andere functie binnen het bedrijf
• Start: de eerste ziektedag
• Vaste momenten: probleemanalyse in week 6, plan van aanpak in week 8, evaluatie elke zes weken, ziekmelding bij het UWV in week 42, eerstejaarsevaluatie rond week 52
• Duur: tot het einde van de loondoorbetaling, dus maximaal 104 weken
• Naast spoor 2: het eerste spoor loopt door als het tweede spoor start

Meer informatie bij het UWV

De officiële regels en actuele bedragen of termijnen vind je bij UWV over re-integratie. Die kunnen wijzigen, dus controleer ze bij een concrete situatie altijd bij de bron zelf.

Begeleiding bij re-integratie

Care4Careers begeleidt werkgevers en werknemers bij re-integratie, van het eerste spoor tot en met het tweede. Wil je weten wat er in jouw situatie mogelijk is? Neem vrijblijvend contact met ons op.