Spoor 2 uitbesteden of zelf doen? Als werkgever mag je de re-integratie van een langdurig zieke werknemer in principe zelf oppakken, en soms is dat een prima keuze. Toch besteden veel werkgevers spoor 2 uit aan een gespecialiseerd bureau. Beide routes zijn toegestaan en beide hebben voor- en nadelen. Dit artikel helpt je eerlijk kiezen: wanneer kun je het zelf doen, wanneer loont het om spoor 2 uit te besteden en waar let je op als je die keuze maakt. Zonder bangmakerij, wel met de feiten die UWV meeweegt.
Mag je re-integratie tweede spoor zelf doen?
Ja, dat mag. Er is geen wettelijke plicht om een re-integratiebureau in te schakelen. De Wet verbetering poortwachter legt de re-integratie bij de werkgever neer, maar schrijft niet voor wie het werk uitvoert. Je mag de begeleiding, het zoeken naar passend werk bij een andere werkgever en de verslaglegging dus zelf organiseren, bijvoorbeeld via je HR-afdeling of casemanager.
Twijfel je of een traject in deze situatie wel kans van slagen heeft, laat dan eerst een haalbaarheidsonderzoek uitvoeren voordat je een bureau inschakelt. Belangrijk om te weten: ook als je spoor 2 uitbesteedt, blijf je als werkgever eindverantwoordelijk. Het bureau voert uit, maar UWV rekent jou aan op het resultaat. Bij de WIA-aanvraag toetst UWV het complete dossier via de RIV-toets (re-integratieverslag). Zijn de inspanningen onvoldoende, dan kan UWV een loonsanctie opleggen: doorbetalen van loon voor maximaal 52 weken extra. Die verantwoordelijkheid verdwijnt niet door uit te besteden, en dat maakt de keuze tussen zelf doen en uitbesteden vooral een afweging van kennis, tijd en risico. Wil je eerst weten hoe zo’n traject inhoudelijk verloopt, kijk dan bij wat een spoor 2-traject precies inhoudt.
Spoor 2 zelf doen: voordelen en risico’s
Zelf doen heeft echte voordelen. Je bespaart de kosten van een extern bureau, houdt korte lijnen en je kent je eigen organisatie, de werknemer en de context het beste. Bij een kleine, overzichtelijke situatie, met een gemotiveerde werknemer, duidelijke belastbaarheid en voldoende HR-capaciteit, kun je spoor 2 prima in eigen beheer uitvoeren. Zeker als je al ervaring hebt met de poortwachterstappen.
De risico’s zitten in specialistische kennis en tijd. Een UWV-proof dossier opbouwen vraagt precisie: keuzes onderbouwen, evaluaties vastleggen en de zoekrichting arbeidsmarktgericht houden. Een fout of gat kost je later punten bij de RIV-toets en vergroot het risico op een loonsanctie. Ook arbeidsdeskundige kennis (wat is passend werk bij deze beperkingen?) en een netwerk om iemand daadwerkelijk bij een andere werkgever te plaatsen ontbreken vaak intern. Wie zelf doet, onderschat regelmatig de tijd en de valkuilen. Verdiep je daarom in hoe je een UWV-proof re-integratiedossier opbouwt en weeg de kosten van een 2e spoor-traject af tegen de uren die je zelf kwijt bent.
Spoor 2 uitbesteden aan een re-integratiebureau: wanneer loont het?
Spoor 2 uitbesteden loont vooral wanneer de situatie complexer is of wanneer interne capaciteit ontbreekt. Denk aan een werknemer met wisselende belastbaarheid, een gevoelig dossier, of een zoekrichting die buiten je eigen branche ligt. Een gespecialiseerd bureau brengt drie dingen mee die intern lastig te organiseren zijn: arbeidsdeskundige kennis om passend werk scherp te krijgen, ervaring met een dossier dat de RIV-toets doorstaat, en een arbeidsmarkt- en werkgeversnetwerk om plaatsing bij een andere werkgever echt van de grond te krijgen.
Dat netwerk is vaak het doorslaggevende verschil. Zelf een werknemer bij een ander bedrijf plaatsen is moeilijk zonder ingangen; een bureau doet dit dagelijks. Ook de bewijslast wordt eenvoudiger, omdat een goed bureau de verslaglegging zo inricht dat UWV de inspanningen kan volgen. Wil je precies weten wat je mag verwachten, lees dan wat een re-integratiebureau doet bij tweede spoor. Uitbesteden neemt je werk uit handen, maar niet je eindverantwoordelijkheid.
Waar let je op bij het uitbesteden van spoor 2?
Kies je voor uitbesteden, dan staat of valt het resultaat met het juiste bureau. Let op transparantie over aanpak, tussentijdse rapportage en prijs, op aantoonbare plaatsingsresultaten en op een werkwijze die aansluit bij de UWV-toets. Vraag hoe het bureau de zoekrichting bepaalt, hoe het de belastbaarheid vertaalt naar passende functies en hoe het je op de hoogte houdt. Een bureau dat alleen “sollicitatietraining” biedt zonder arbeidsmarktgerichte plaatsing schiet vaak tekort.
Loop vooraf een aantal punten na, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Gebruik hiervoor onze checklist voor het kiezen van een re-integratiebureau en lees hoe je een goed re-integratiebureau kiest. Houd in gedachten dat je zelf eindverantwoordelijk blijft: blijf betrokken, bewaak de voortgang en zorg dat je toegang hebt tot het dossier. Een goed bureau werkt daar juist aan mee.
Meer informatie bij het UWV
De officiële regels en actuele bedragen of termijnen vind je bij UWV over re-integratie. Die kunnen wijzigen, dus controleer ze bij een concrete situatie altijd bij de bron zelf.
Spoor 2 uitbesteden bij Care4Careers
Twijfel je nog tussen zelf doen en uitbesteden, dan denken we graag eerlijk met je mee, ook als zelf doen in jouw situatie de betere keuze is. Care4Careers begeleidt spoor 2-trajecten transparant en op maat, met arbeidsdeskundige kennis en een landelijk werkgeversnetwerk voor concrete plaatsing. We richten de verslaglegging zo in dat je dossier de RIV-toets doorstaat en houden je gedurende het hele traject op de hoogte, zodat jij je eindverantwoordelijkheid waar kunt maken zonder alles zelf te hoeven doen.
Wil je weten of spoor 2 uitbesteden in jouw situatie loont? Bekijk onze pagina over re-integratie tweede spoor voor werkgevers en plan een vrijblijvend gesprek. We werken landelijk, transparant en altijd op maat.