Gaat een werknemer ziek uit dienst omdat het contract afloopt, dan meld je hem als werkgever op de laatste dag van het dienstverband ziek bij UWV. Valt die dag in het weekend of op een feestdag, dan moet UWV de ziekmelding op de eerstvolgende werkdag binnen hebben. UWV beoordeelt vervolgens binnen vier weken of de werknemer recht heeft op een Ziektewet-uitkering, en vanaf de datum dat de werknemer uit dienst is neemt UWV de re-integratie over.
In dit artikel lees je precies wat je als werkgever moet doen als een zieke werknemer uit dienst gaat: wanneer en hoe je de ziekmelding regelt, welk formulier je nodig hebt, wat je soms extra moet aanleveren en hoe de verantwoordelijkheid overgaat naar UWV.
Wat betekent “ziek uit dienst gaan”?
Een werknemer gaat ziek uit dienst als zijn arbeidscontract eindigt terwijl hij nog ziek is, bijvoorbeeld doordat een tijdelijk contract afloopt of het dienstverband op een andere manier stopt. Zolang iemand bij je in dienst is, meldt hij zich altijd ziek bij jou als werkgever en niet bij UWV. Dat verandert pas op het moment dat het dienstverband eindigt.
Tot dat moment gelden de normale spelregels rond ziekte. Je betaalt het loon door en werkt aan herstel en terugkeer, tot maximaal 104 weken. Wil je weten hoe die loondoorbetaling precies zit, lees dan meer over loondoorbetaling bij ziekte voor werkgevers. Loopt het contract eerder af dan de werknemer hersteld is, dan komt de ziekmelding bij UWV in beeld.
De ziekmelding bij UWV: het juiste moment
Meld de werknemer op de laatste dag van het dienstverband ziek bij UWV. Doe je dat te laat, dan loop je het risico op vertraging in de uitkering en mogelijke discussie over de aanvraag. Valt die laatste dag in het weekend of op een feestdag, dan moet UWV de ziekmelding uiterlijk op de eerstvolgende werkdag hebben ontvangen.
Hoe je de melding indient, hangt af van je situatie:
| Situatie | Wat je doet |
|---|---|
| Je hebt toegang tot het werkgeversportaal | Je meldt de werknemer via het portaal ziek bij UWV |
| Je hebt geen toegang tot het werkgeversportaal | Je gebruikt het formulier “Ziektewet-uitkering aanvragen werkgever” |
| De werknemer ontvangt al een Ziektewet-uitkering | Je geeft het einde van het dienstverband door met het formulier “Doorgeven wijzigingen van werknemers die een Ziektewet- of WAZO-uitkering hebben (aangevraagd)” |
Na de ziekmelding beoordeelt UWV binnen vier weken of de werknemer recht heeft op een Ziektewet-uitkering. Wanneer een werknemer wel of geen recht op die uitkering heeft, staat uitgelegd in het artikel over wanneer een werknemer een Ziektewet-uitkering krijgt.
Wat lever je soms extra aan?
Naast de ziekmelding vraagt UWV in sommige gevallen om een re-integratieverslag. Of dat nodig is, en of het een volledig of een verkort verslag betreft, hangt af van hoelang de werknemer al ziek is op het moment dat het dienstverband stopt. Hoe langer het verzuim heeft geduurd, hoe meer UWV wil zien wat er is ondernomen.
Zorg er daarom voor dat je dossier op orde is voordat de werknemer uit dienst gaat. Wat er in zo’n verslag hoort en hoe je het opbouwt, lees je in het artikel over het re-integratieverslag opstellen. Een compleet dossier voorkomt vragen achteraf en laat zien dat je aan je verplichtingen hebt voldaan.
Is de werknemer 44 weken of langer ziek als het contract afloopt, dan kan UWV hem uitnodigen voor een gesprek. UWV kijkt dan naar de situatie en de mogelijkheden voor het vervolg.
Wie is verantwoordelijk voor de re-integratie na uitdiensttreding?
Dit is voor werkgevers vaak de belangrijkste vraag, en het antwoord is duidelijk. Vanaf de datum dat de werknemer uit dienst is, is UWV verantwoordelijk voor de re-integratie. Jouw rol als werkgever stopt op dat punt: je hoeft geen tweede spoor traject meer te starten of voort te zetten en je betaalt geen loon meer door.
Dat maakt het moment van uitdiensttreding tot een scharnierpunt. Zolang de werknemer bij je in dienst is, draag je de volledige verantwoordelijkheid voor herstel en werkhervatting. Wil je weten welke plichten je in die periode precies hebt, kijk dan bij de verplichtingen van de werkgever bij re-integratie tweede spoor. Na uitdiensttreding neemt UWV die verantwoordelijkheid over en begeleidt het zelf de terugkeer naar werk.
Uitzondering: opvolgend werkgeverschap
Er is één belangrijke uitzondering waarin de verantwoordelijkheid niet naar UWV gaat, maar naar een andere werkgever. Verandert een werknemer van baan terwijl hij ziek uit dienst gaat, en is hij nog steeds ziek op zijn eerste werkdag bij de nieuwe werkgever, dan neemt die nieuwe werkgever het over. De nieuwe werkgever betaalt dan het loon en wordt verantwoordelijk voor de re-integratie, bij langdurige ziekte tot in totaal twee jaar (104 weken) ziekte.
De nieuwe werkgever mag het contract wel in de proeftijd opzeggen. Gebeurt dat, dan wordt UWV alsnog verantwoordelijk. Deze regel raakt zowel de oude als de nieuwe werkgever, dus het is goed om te weten hoe dit werkt. Meer hierover lees je in het artikel over opvolgend werkgeverschap.
Wat als het verzuim langdurig is?
Wordt duidelijk dat een werknemer voorlopig niet terugkeert en loopt het dienstverband nog een tijd door, dan is werk bij een andere werkgever soms de meest realistische route. In dat geval komt re-integratie tweede spoor in beeld: een traject dat de werknemer helpt naar passend werk buiten de eigen organisatie. Als werkgever blijf je hierbij verantwoordelijk zolang het contract loopt.
Bron bij UWV
De regels in dit artikel zijn gebaseerd op de informatie van UWV over een zieke werknemer die uit dienst gaat: uwv.nl over ziek uit dienst. Wet- en regelgeving en de gebruikte formulieren kunnen wijzigen. Controleer daarom bij een concrete situatie altijd de actuele informatie op de website van UWV.
Veelgestelde vragen
Waar meldt een zieke werknemer zich ziek? Zolang iemand bij je in dienst is, meldt hij zich altijd bij jou als werkgever, nooit rechtstreeks bij UWV. Pas als het dienstverband eindigt terwijl de werknemer ziek is, meld jij hem als werkgever ziek bij UWV.
Wanneer moet ik de werknemer bij UWV ziek melden? Op de laatste dag van het dienstverband. Valt die dag in het weekend of op een feestdag, dan moet UWV de melding op de eerstvolgende werkdag binnen hebben.
Hoe snel weet ik of de werknemer een Ziektewet-uitkering krijgt? UWV beoordeelt binnen vier weken na de ziekmelding of de werknemer recht heeft op een Ziektewet-uitkering.
Ben ik na uitdiensttreding nog verantwoordelijk voor de re-integratie? Nee. Vanaf de datum dat de werknemer uit dienst is, is UWV verantwoordelijk voor de re-integratie. De uitzondering is opvolgend werkgeverschap, waarbij een nieuwe werkgever het overneemt.
Moet ik een re-integratieverslag meesturen? Soms wel. Of je een volledig of verkort re-integratieverslag moet opsturen, hangt af van hoelang de werknemer ziek is als het dienstverband stopt.
Hulp bij een zieke werknemer die uit dienst gaat?
Care4Careers begeleidt werkgevers bij verzuim en re-integratie, van een goed opgebouwd dossier tot een volledig traject. Met meer dan dertig jaar ervaring kennen we de wettelijke kaders en de praktijk. Kijk voor meer informatie op onze pagina over re-integratie tweede spoor voor werkgevers.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan, dan kijken we samen wat er in jouw situatie nodig is.