Transitievergoeding bij re-integratie tweede spoor: hoe werkt dat?

Na een re-integratietraject tweede spoor heeft een werknemer bij ontslag in bijna alle gevallen recht op een transitievergoeding.

Heeft een werknemer recht op transitievergoeding na spoor 2?

Ja. Ook als een werknemer langdurig ziek is geweest en een volledig tweede spoortraject heeft doorlopen, blijft het recht op transitievergoeding bestaan. De hoogte van deze vergoeding is wettelijk bepaald en verandert niet door deelname aan een re-integratietraject.

Belangrijk: alleen als de werkgever het initiatief neemt tot ontslag, is transitievergoeding verplicht.

Wat is de rol van transitievergoeding bij een 2e spoor traject?

Een tweede spoor traject wordt ingezet wanneer terugkeer bij de eigen werkgever niet meer mogelijk is. De werknemer wordt dan begeleid naar werk bij een andere werkgever, bijvoorbeeld via loopbaanbegeleiding of een werkervaringsplek. Als het traject niet leidt tot plaatsing en de arbeidsovereenkomst na 104 weken ziekte wordt beëindigd, is transitievergoeding aan de orde. Benieuwd naar de hoogte? Maak een indicatie met onze gratis transitievergoeding-calculator.

Kort samengevat:

• Spoor 2 is een verplicht onderdeel van re-integratie bij langdurig verzuim
• Ontslag na 2 jaar ziekte is mogelijk mits alle inspanningen zijn geleverd
• De werknemer houdt in principe recht op een transitievergoeding

Hoe wordt de transitievergoeding berekend?

De hoogte van de vergoeding is gebaseerd op:

• Het aantal dienstjaren bij de werkgever
• Het laatstverdiende bruto maandsalaris

De re-integratie zelf (zoals het tweede spoortraject) heeft geen invloed op de hoogte van deze vergoeding.

Mogen de kosten van het tweede spoortraject worden afgetrokken?

Nee, niet zonder meer.

De kosten die de werkgever maakt voor re-integratie 2e spoor mogen niet zomaar worden verrekend met de transitievergoeding. Alleen als aan specifieke voorwaarden is voldaan, is gedeeltelijke aftrek mogelijk:

Voorwaarden:

• De kosten zijn bovenwettelijk, dus niet verplicht op grond van de wet
• De werknemer heeft schriftelijk ingestemd met de verrekening
• De kosten zijn aantoonbaar gericht op duurzame inzetbaarheid

In de praktijk komt dit zelden voor, zeker niet bij een verplicht tweede spoortraject.

Wanneer vervalt het recht op transitievergoeding?

Een werknemer heeft géén recht op een transitievergoeding bij spoor 2-ontslag als:

• De werknemer zelf ontslag neemt
• De werknemer via vaststellingsovereenkomst vrijwillig akkoord gaat
• Er sprake is van ontslag na pensioenleeftijd
• De werknemer onvoldoende meewerkt aan het re-integratietraject

Let op: bij onvoldoende medewerking aan het traject (zoals weigeren van een werkervaringsplek) kan het recht op transitievergoeding vervallen.

Wat kunnen werkgevers doen om risico’s te beperken?

Werkgevers zijn verplicht om het tweede spoor tijdig en zorgvuldig op te starten. Doen ze dit niet, dan kunnen ze te maken krijgen met een loonsanctie van het UWV. Ook het risico op fouten in het dossier of het onterecht inhouden van kosten op de transitievergoeding ligt dan op de loer.

Tips voor werkgevers:

• Zorg voor goede verslaglegging binnen het spoor 2 traject
• Schakel tijdig een gespecialiseerd re-integratiebureau in
• Informeer de werknemer duidelijk over rechten en plichten
• Laat bij ontslag na spoor 2 de transitievergoeding correct berekenen

Is er compensatie voor werkgevers?

Ja. Werkgevers kunnen via het UWV een compensatie aanvragen voor de betaalde transitievergoeding bij langdurige ziekte.

Voorwaarden:

• De werknemer is ontslagen na minimaal 104 weken ziekte
• De transitievergoeding is daadwerkelijk betaald
• De aanvraag wordt binnen 6 maanden ingediend

Meer info: Compensatieregeling UWV voor transitievergoeding

Transitievergoeding spoor 2 en outplacement: hoe zit dat?

Soms wordt tijdens een tweede spoortraject outplacement ingezet, bijvoorbeeld in de vorm van loopbaanbegeleiding of sollicitatiecoaching. Ook deze kosten mogen niet zonder meer worden verrekend met de transitievergoeding, tenzij aan alle eerdergenoemde voorwaarden is voldaan.

Zowel re-integratie als outplacementkosten moeten altijd transparant en vooraf afgestemd zijn met de werknemer.

Samenvatting: transitievergoeding en spoor 2

• Bij ontslag na re-integratie spoor 2 bestaat in principe recht op een transitievergoeding
• Kosten voor het traject mogen niet automatisch worden afgetrokken
• Werknemers behouden hun recht, tenzij zij zelf ontslag nemen of weigeren mee te werken
• Werkgevers kunnen in sommige gevallen compensatie krijgen via het UWV

Als werkgever kun je die vergoeding soms terugkrijgen via de compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid. Let wel op de afschaffing van die compensatie per 2027.

Meer informatie bij het UWV

De officiële regels en actuele bedragen of termijnen vind je bij UWV over re-integratie. Die kunnen wijzigen, dus controleer ze bij een concrete situatie altijd bij de bron zelf.

Hulp nodig bij re-integratie spoor 2?

Care4Careers begeleidt werknemers én ondersteunt werkgevers met:

• Volledige re-integratie tweede spoor trajecten
• Outplacement en loopbaanbegeleiding
• Dossieropbouw, juridische borging en advies rond transitievergoeding