Ontsla je een werknemer omdat die meer dan twee jaar ziek is, dan betaal je meestal een transitievergoeding. Voor die vergoeding kun je als werkgever compensatie aanvragen bij het UWV. Je vraagt de compensatie aan binnen zes maanden nadat je de transitievergoeding hebt betaald, en bij een complete aanvraag beslist het UWV binnen acht weken. Dit artikel legt uit wanneer je recht hebt op compensatie, welke documenten je nodig hebt en hoe hoog het bedrag is.
Let op: de compensatieregeling gaat veranderen. Het kabinet wil de regeling per 2027 afschaffen. Wat dat betekent, lees je in het artikel over de afschaffing van de compensatie transitievergoeding. Hieronder gaan we uit van de regels zoals die op het moment van schrijven, april 2026, gelden.
Wanneer heb je recht op compensatie?
De compensatie is bedoeld voor werkgevers die na een lange ziekteperiode afscheid nemen van een werknemer en daarvoor een transitievergoeding betalen. Je komt in aanmerking als aan deze voorwaarden is voldaan:
- de arbeidsovereenkomst is beëindigd omdat de werknemer meer dan twee jaar ziek is;
- de werknemer is nog steeds ziek bij het einde van het contract;
- je hebt de transitievergoeding berekend met het bruto-inkomen en als brutobedrag uitbetaald, waarbij de werknemer en de Belastingdienst allebei hun deel hebben gekregen.
De compensatie geldt ook bij een deels ontslag. Dan moeten de contracturen met ten minste 20% zijn afgenomen en moet de verwachting zijn dat die vermindering blijvend is. Of ontslag in jouw situatie is toegestaan, en op welk moment, lees je in het artikel over ontslag van een zieke werknemer.
Binnen welke termijn vraag je het aan?
De termijn is strak, dus zet hem meteen in je agenda. Nadat je de transitievergoeding hebt betaald, moet je de compensatie binnen zes maanden aanvragen. Is je aanvraag compleet, dan neemt het UWV binnen acht weken een beslissing. Heeft het UWV extra informatie nodig, dan kan het langer duren; daarover krijg je bericht via het werkgeversportaal.
Je kunt de documenten meteen bij de aanvraag meesturen, maar ook later aanleveren via hetzelfde formulier. Sommige documenten zijn altijd nodig, andere alleen in bepaalde situaties. Wat er precies nodig is, zie je in het formulier.
Welke documenten heb je nodig?
Deze stukken stuur je altijd mee. Zorg dat ze kloppen en compleet zijn, want ontbrekende documenten kunnen leiden tot een lagere compensatie:
| Document | Toelichting |
|---|---|
| Arbeidsovereenkomst of begindatum | Bewijs van de arbeidsovereenkomst of de begindatum; kwam de werknemer direct na een uitzendperiode in dienst, voeg dan ook de uitzendovereenkomst toe |
| Bewijs van het einde van het contract | Waaruit blijkt dat en wanneer het dienstverband is geëindigd |
| Loonstrook vóór 1 jaar ziek | De loonstrook van de periode voorafgaand aan de datum waarop de werknemer één jaar ziek was |
| Loonstrook na het opzegverbod | De loonstrook van de periode waarin het opzegverbod wegens ziekte voorbij was |
| Berekening transitievergoeding | De berekening van de vergoeding waar de werknemer recht op had op de einddatum van het opzegverbod wegens ziekte |
| Bewijs van betaling | Dat de volledige transitievergoeding is betaald, en op welke datum |
Hoe hoog is de compensatie?
Meestal krijg je het bedrag terug waar de werknemer wettelijk recht op had. Je krijgt nooit meer dan dat bedrag terug. In een aantal situaties keert het UWV minder uit dan de wettelijke transitievergoeding:
- je moest het loon langer dan twee jaar doorbetalen, bijvoorbeeld door een loonsanctie van het UWV omdat je de zieke werknemer niet genoeg hebt geholpen bij de re-integratie;
- niet alle documenten zijn ontvangen;
- het bedrag dat je aan de werknemer betaalde, was lager dan de wettelijke transitievergoeding.
Werkgeverspremies en wettelijke rente worden niet vergoed. De compensatie dekt dus de wettelijke transitievergoeding zelf, en niet de kosten die je daaromheen als werkgever hebt gemaakt. Wil je een completer beeld van wat een langdurig zieke werknemer je kost, lees dan wat een zieke werknemer een organisatie kost.
Hoe verhoudt dit zich tot het tweede spoor?
De compensatie komt pas aan de orde als terugkeer echt niet meer lukt en je afscheid neemt. In de twee jaar daarvoor draait alles om re-integratie: eerst bij de eigen werkgever, en als dat niet lukt via het tweede spoor bij een andere werkgever. Hoe zorgvuldiger dat traject verloopt, hoe kleiner de kans op een loonsanctie die je compensatie later verlaagt. De onderbouwing van dat hele traject hangt samen met de transitievergoeding bij re-integratie tweede spoor.
De officiële regels
Care4Careers vat de hoofdlijnen samen, maar de bron is het UWV. De actuele voorwaarden en het aanvraagformulier vind je op de pagina van het UWV over de compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid. De regeling is in beweging, en bedragen en termijnen kunnen wijzigen, dus controleer de actuele stand bij de bron voordat je een aanvraag indient.
Veelgestelde vragen
Binnen welke termijn moet ik de compensatie aanvragen? Binnen zes maanden nadat je de transitievergoeding hebt betaald. Bij een complete aanvraag beslist het UWV binnen acht weken.
Kan ik ook compensatie krijgen bij deeltijdontslag? Ja, als de contracturen met ten minste 20% zijn afgenomen en die vermindering naar verwachting blijvend is.
Krijg ik altijd de volledige transitievergoeding terug? Nee. Je krijgt het bedrag terug waar de werknemer wettelijk recht op had, en nooit meer. Bij een loonsanctie, ontbrekende documenten of een lager betaald bedrag valt de compensatie lager uit. Premies en rente worden niet vergoed.
Verandert de regeling binnenkort? Ja. Het kabinet wil de compensatie per 2027 afschaffen. Lees daarover het artikel over de afschaffing van de compensatieregeling.
Hulp bij het traject en de afronding?
Een goed onderbouwd dossier voorkomt dat je compensatie later wordt gekort. Care4Careers begeleidt werkgevers door het volledige tweede spoor en zorgt dat de dossieropbouw klopt, van de eerste ziektedag tot het ontslag. Bekijk wat re-integratie tweede spoor voor werkgevers voor jouw organisatie kan betekenen, of ontdek de aanpak van een re-integratie tweede spoor traject.