Wat kost een zieke werknemer? Kort gezegd betaal je bij langdurige ziekte tot 104 weken het loon door, plus de kosten van re-integratie en verzuimbegeleiding. Doe je te weinig aan re-integratie, dan kan UWV daar bovenop een loonsanctie van maximaal 52 weken opleggen. In dit artikel zetten we op een rij waaruit die kosten bestaan en hoe je met tijdige re-integratie grip houdt op het totaalbedrag.
Wat kost een zieke werknemer?
De vraag wat een zieke werknemer kost, kent geen vast bedrag, want dat hangt af van salaris, verzuimduur en de inspanningen die nodig zijn. Toch is de opbouw van de kosten voor elke werkgever hetzelfde. Je krijgt in de basis met drie posten te maken.
- Loondoorbetaling: je betaalt het loon door zolang de werknemer ziek is, tot maximaal 104 weken.
- Re-integratie- en verzuimkosten: kosten voor de bedrijfsarts, arbodienst, begeleiding en eventueel een tweede spoor traject.
- Risicokosten: een mogelijke loonsanctie en productieverlies of vervanging tijdens de afwezigheid.
Wat een zieke werknemer kost, loopt dus op naarmate het verzuim langer duurt. Daarom is het verstandig om vanaf de eerste ziekmelding te sturen op herstel en werkhervatting, in plaats van pas in actie te komen als de kosten al flink zijn opgelopen. Een korte verzuimperiode met een goed opgebouwd dossier is bijna altijd goedkoper dan een langdurig traject dat pas laat op gang komt.
Loondoorbetaling bij ziekte
De grootste kostenpost bij een zieke werknemer is de loondoorbetaling. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om bij ziekte tot 104 weken loon door te betalen. In die periode geldt meestal een ondergrens van 70 procent van het loon, maar in veel cao-afspraken ligt dit percentage hoger, bijvoorbeeld 100 procent in het eerste jaar en 70 procent in het tweede jaar.
Reken dus goed door wat een zieke werknemer kost aan loon over twee jaar: dat is een aanzienlijk bedrag, zeker bij hogere salarissen. Wil je precies weten welke regels hierbij gelden, lees dan meer over loondoorbetaling bij ziekte voor werkgevers. Belangrijk om te weten: deze verplichting staat los van de vraag of de werknemer werk kan verrichten. Ook als er geen passend werk is, loopt de loondoorbetaling door. Dat maakt tijdige en goed gedocumenteerde re-integratie niet alleen een wettelijke plicht, maar ook een financiele noodzaak.
Naast het brutoloon betaal je als werkgever ook de sociale premies en pensioenopbouw door, terwijl de zieke werknemer geen omzet of productie levert. Bij deeltijdherstel kan een deel van de loonkosten worden opgevangen door de arbeid die weer wordt verricht, maar de rest blijft voor jouw rekening. Zo bezien is wat een zieke werknemer kost aan loon vrijwel altijd de bepalende factor in het totaalplaatje, en juist die post kun je verkorten met snelle, gerichte werkhervatting.
Re-integratie- en verzuimkosten
Naast het loon bepaalt de begeleiding wat een zieke werknemer kost. Vanaf de eerste dag ben je verantwoordelijk voor verzuimbegeleiding en re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter. Dat brengt vaste en variabele kosten met zich mee.
Denk aan de kosten van de bedrijfsarts en arbodienst, een arbeidsdeskundig onderzoek en, als terugkeer in de eigen functie niet lukt, een tweede spoor traject bij een ander bedrijf. De hoogte hiervan verschilt per situatie; een overzicht van de kosten van een tweede spoor traject helpt je een reële inschatting te maken. Om te weten wat een zieke werknemer kost aan begeleiding, is het slim om de volledige verplichtingen te kennen. Het stappenplan Wet verbetering poortwachter voor werkgevers laat zien welke stappen en documenten UWV verwacht, van probleemanalyse tot plan van aanpak en evaluaties. Wie deze stappen netjes volgt, voorkomt onnodige extra kosten verderop in het traject.
Kosten beperken met tijdige re-integratie
De grootste besparing zit in het voorkomen van een loonsanctie. Vindt UWV bij de WIA-beoordeling dat je te weinig hebt gedaan aan re-integratie, dan verlengt UWV je loondoorbetalingsplicht met maximaal 52 weken. Wat een zieke werknemer kost, kan dan flink oplopen, want je betaalt een extra jaar loon door zonder dat daar arbeid tegenover staat. De kosten van een loonsanctie voor de werkgever zijn daarmee vaak vele malen hoger dan de kosten van een goed begeleid traject.
Tijdige re-integratie beperkt dus wat een zieke werknemer kost, op twee manieren. Ten eerste vergroot je de kans op werkhervatting, waardoor de loondoorbetaling korter duurt. Ten tweede bouw je een dossier op dat de toets van UWV doorstaat, zodat je het risico op die extra 52 weken verkleint. Zorg daarom dat je de verplichtingen van de werkgever bij re-integratie tweede spoor helder hebt en begin op tijd met een passend traject zodra terugkeer in de eigen functie onwaarschijnlijk wordt.
Houd er rekening mee dat de compensatie van de transitievergoeding per 2027 verdwijnt, waardoor die kostenpost voor werkgevers groter kan worden.
Meer informatie bij het UWV
De officiële regels en actuele bedragen of termijnen vind je bij UWV over re-integratie. Die kunnen wijzigen, dus controleer ze bij een concrete situatie altijd bij de bron zelf.
Ondersteuning bij een zieke werknemer
Wat een zieke werknemer kost, is dus deels vast en deels beinvloedbaar. De loondoorbetaling tot 104 weken ligt vast, maar de duur van het verzuim en het risico op een loonsanctie kun je met professionele begeleiding sterk verkleinen. Wil je weten hoe re-integratie tweede spoor precies werkt, dan begint het bij een tijdige en zorgvuldige aanpak.
Care4Careers ondersteunt werkgevers bij het beperken van verzuimkosten en het opbouwen van een UWV-proof dossier. Ontdek hoe onze re-integratie tweede spoor voor werkgevers je ontzorgt en plan een vrijblijvend adviesgesprek om jouw situatie door te rekenen.