Andere functie met een vast contract: je rechten en opties

Een werknemer met een vast contract kan binnen hetzelfde bedrijf een andere functie toegewezen krijgen, bijvoorbeeld vanwege reorganisatie of functieverval. Dit proces roept vaak vragen op over rechten, verplichtingen en de rol van outplacement. In dit artikel lees je precies wat je positie is, welke stappen je kunt zetten en hoe je je goed voorbereidt op een interne functiewijziging in het kader van outplacement.

Uitgangspunten bij functiewijziging met een vast contract

Wanneer je een vast contract hebt, geniet je sterke arbeidsrechtelijke bescherming. Dit betekent dat niet zomaar je functie kan worden gewijzigd of beëindigd. Bedrijven mogen interne wijzigingen doorvoeren, bijvoorbeeld bij een reorganisatie of als je functie vervalt, maar daarbij moeten wettelijke en contractuele afspraken worden nageleefd. Vaak wordt eerst gekeken of herplaatsing in een andere passende functie mogelijk is. Dit proces staat bekend als het “herplaatsingsvereiste”.

Voor werknemers met een vast contract betekent dit enerzijds zekerheid, maar anderzijds ook de noodzaak om constructief mee te denken. Werkgevers zijn verplicht actief te zoeken naar interne oplossingen voordat ontslag in beeld komt. Dat staat in artikel 7:669 lid 1 BW en wordt door het UWV streng getoetst bij ontslagaanvragen op bedrijfseconomische gronden, volgens de uitvoeringsregels van het UWV.

Een interne functiewijziging kan positief zijn, maar medewerkers kunnen ook geconfronteerd worden met onzekerheid en vragen over bijvoorbeeld loonschaal, arbeidsvoorwaarden en toekomstperspectief. Hier kan outplacement als begeleidend traject uitkomst bieden.

Juridische kaders: rechten en plichten bij interne functiewijziging

Volgens de wet heeft een werkgever de plicht om, voorafgaand aan ontslag, te zoeken naar passende mogelijkheden binnen het bedrijf. Dit geldt nadrukkelijk voor werknemers met een vast contract. Passend betekent dat de functie aansluit bij je opleiding, ervaring en capaciteiten (artikel 9 lid 3 Ontslagregeling). Ook moet de functie qua salaris en niveau zoveel mogelijk aansluiten bij je huidige functie.

Weiger je een redelijk aanbod voor een andere functie, dan kan dat gevolgen hebben voor bijvoorbeeld je recht op een transitievergoeding of WW. Tegelijkertijd mag een werkgever niet zomaar elke functie aanbieden. Wat redelijk is, hangt af van de situatie en de inhoud van het contract. De wetgeving hierover is complex; zie ook Functie vervalt vast contract: wat zijn je rechten en mogelijkheden bij outplacement? en Interne functiewijziging binnen outplacement: kansen, rechten en valkuilen voor een verdiepende uitleg.

Praktijkvoorbeeld: een medewerker werkt als teamleider met een vast contract. Door een reorganisatie vervalt de functie. De werkgever biedt een functie op lager niveau aan. De werknemer mag deze functie weigeren als het verschil te groot is, maar moet een redelijk alternatief serieus overwegen.

Wanneer komt outplacement in beeld bij een interne functie?

Outplacement wordt vaak geassocieerd met ontslag, maar speelt ook een rol als herplaatsing binnen de organisatie niet wenselijk of mogelijk blijkt. Veel werkgevers bieden outplacement aan als blijkt dat een werknemer in een nieuwe interne functie niet tot zijn recht komt of wanneer er geen passende interne functies beschikbaar zijn. Ook als de werknemer zelf liever buiten het bedrijf verder wil, kan een outplacementtraject worden ingezet.

Bijvoorbeeld: een administratief medewerker met een vast contract krijgt een functie als projectmedewerker aangeboden na een fusie. Na enkele maanden blijkt dat het werk niet past. In overleg met de werkgever wordt een outplacementtraject opgestart om een betere match buiten de organisatie te vinden. Zie outplacement voor een compleet overzicht van mogelijkheden.

Het inschakelen van outplacement is niet wettelijk verplicht, maar wordt in Nederland vaak toegepast om te zorgen voor een zorgvuldige afvloeiing én behoud van goed werkgeverschap. Werkgever en werknemer maken samen afspraken over de voorwaarden, bijvoorbeeld via een vaststellingsovereenkomst.

Praktische stappen bij een interne functiewijziging of outplacement

Als werknemer met een vast contract kun je het volgende stappenplan hanteren:

• Vraag een gesprek aan met je leidinggevende om te bespreken waarom de huidige functie niet goed past.
• Leg vast welke inspanningen zijn gedaan om de functie passend te maken (bijvoorbeeld scholing, begeleiding of aanpassingen in het werk).
• Onderzoek interne alternatieven en vraag om een overzicht van beschikbare functies binnen de organisatie.
• Laat je adviseren door HR of een onafhankelijke loopbaanprofessional over je opties.
• Bespreek mogelijkheden voor een outplacementtraject wanneer interne herplaatsing niet realistisch is.
• Vraag om afspraken schriftelijk vast te leggen, bijvoorbeeld in een vaststellingsovereenkomst.
• Start met loopbaanoriëntatie en sollicitatievoorbereiding zodra duidelijk is dat je extern verder gaat.

Deze stappen zorgen ervoor dat je sterke uitgangspositie houdt, je rechten waarborgt én goed voorbereid bent op een eventueel vervolg, binnen of buiten het bedrijf. Zie ook hoe een outplacementtraject verloopt voor praktische details over de begeleiding die je kunt verwachten.

In de praktijk: interne switch of externe oriëntatie?

Het traject rondom “andere functie binnen bedrijf vast contract” verschilt per situatie. Twee praktijkvoorbeelden:

Voorbeeld 1: Een HR-adviseur wordt na een fusie overgeplaatst naar een nieuw team met gewijzigde taken. De nieuwe rol blijkt onvoldoende bij de vaardigheden van de medewerker te passen. In overleg start de medewerker met een outplacementtraject, waardoor hij begeleiding krijgt bij het vinden van een meer passende functie buiten het bedrijf.

Voorbeeld 2: Een medewerker logistiek krijgt een leidinggevende positie aangeboden nadat zijn oorspronkelijke functie vervalt. Dankzij goede begeleiding en inwerkperiode groeit hij succesvol in zijn nieuwe rol. Soms leidt een interne switch dus juist tot nieuwe loopbaankansen.

Dergelijke voorbeelden laten zien dat maatwerk en begeleiding essentieel zijn. Zowel werkgever als werknemer kan baat hebben bij een professioneel begeleid traject, zoals een individueel outplacementtraject.

Arbeidsvoorwaarden en rechtspositie bij interne functiewijziging

Een andere functie binnen het bedrijf kan gevolgen hebben voor je arbeidsvoorwaarden. Soms blijven je salaris en dienstjaren behouden, maar het kan voorkomen dat je in een andere schaal wordt ingedeeld of bepaalde toeslagen vervallen. Dit mag alleen in overleg en met instemming van de werknemer worden aangepast. Lees meer over je salaris bij een nieuwe functie binnen zelfde bedrijf.

Werkgevers mogen niet eenzijdig je taken, locatie of werktijden veranderen, behalve als dit uitdrukkelijk in het contract of personeelshandboek is geregeld. Let hierbij goed op je contractsbepalingen. Bij twijfel kan juridisch advies of een HR-specialist uitkomst bieden.

Je rechten zijn extra beschermd als je langer dan twee jaar in dienst bent of boven een bepaalde leeftijd valt. Zie outplacement bij 50-plus voor specifieke informatie over oudere werknemers en interne herplaatsing.

Outplacement als brug tussen interne en externe mobiliteit

Outplacement is meer dan alleen begeleiding bij ontslag. Het kan juist ook dienen als brug naar een passende interne oplossing, of als vangnet als blijkt dat een interne switch niet duurzaam is. Werkgevers kiezen regelmatig voor outplacement om medewerkers goed te begeleiden, stress te verminderen en langdurige arbeidsconflicten te voorkomen.

Ook voor werknemers kan outplacement een kans zijn om de eigen loopbaanwensen te heroverwegen. Begeleiding bij het vinden van een nieuwe interne of externe functie, sollicitatietraining en persoonlijke coaching helpen om met vertrouwen de volgende stap te zetten. Lees meer over de voordelen van wat is outplacement in de context van interne mobiliteit.

Samenvatting

Een andere functie binnen het bedrijf met een vast contract brengt verschillende rechten en mogelijkheden met zich mee. Het Nederlandse arbeidsrecht biedt bescherming, maar vraagt ook om meedenken en open communicatie. Outplacement kan een waardevolle rol spelen bij interne functiewijziging of als externe stap. Zorg dat je goed geïnformeerd bent, je rechten kent en waar nodig professionele begeleiding inschakelt. Dit verhoogt de kans op een positieve en toekomstbestendige uitkomst voor alle betrokkenen.