Arbeidsdeskundig onderzoek: voorbeeldrapport in spoor 2

Een arbeidsdeskundig onderzoek voorbeeld helpt je begrijpen hoe de conclusies tot stand komen en wat er vervolgens van werkgever en werknemer wordt verwacht. In re-integratie tweede spoor draait het om één kernvraag: is passend werk bij de eigen werkgever nog realistisch, of moet de zoektocht naar werk buiten de organisatie starten. De arbeidsdeskundige vertaalt medische belastbaarheid naar werkmogelijkheden en legt dat vast in een rapport. Dat rapport stuurt het plan van aanpak en het re-integratiedossier richting UWV.

Arbeidsdeskundig onderzoek voorbeeld: zo is een rapport opgebouwd

Arbeidsdeskundig onderzoek voorbeeldrapporten volgen meestal een vaste logica: van feiten naar analyse en dan naar advies. De arbeidsdeskundige werkt op het snijvlak van arbeid en gezondheid en gebruikt informatie van de bedrijfsarts over beperkingen, zonder medische details te rapporteren. In spoor 2 moet het rapport vooral onderbouwen waarom terugkeer in eigen werk of ander passend werk intern wel of niet haalbaar is.

Arbeidsdeskundig onderzoek voorbeeld: je ziet doorgaans eerst een beschrijving van de functie en werkomstandigheden. Daarna volgt een vertaling van de belastbaarheid naar concrete taakonderdelen, zoals tillen, concentreren, conflicthantering of werken onder tijdsdruk. Vervolgens weegt de arbeidsdeskundige de mogelijkheden binnen het bedrijf af, inclusief eventuele aanpassingen of herplaatsing.

• Feiten: dienstverband, functie, werkplek, verzuimduur en re-integratiestappen tot nu toe
• Uitgangspunten belastbaarheid: meestal gebaseerd op de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML) of bedrijfsartsadvies
• Taakanalyse: welke taken horen bij de functie en welke belasting vraagt dat
• Matchingsanalyse: welke taken zijn passend, welke niet, en welke aanpassingen zijn denkbaar
• Advies: spoor 1 vervolgstappen of start/onderbouwing spoor 2, met acties en termijnen

Voorbeeldcasus: van spoor 1 naar re-integratie tweede spoor

Arbeidsdeskundig onderzoek voorbeeld in een tweede-spoorcontext begint vaak met een medewerker die al een periode in spoor 1 heeft geprobeerd te hervatten. Stel: een administratief medewerker valt uit met langdurige psychische klachten. De bedrijfsarts geeft aan dat er benutbare mogelijkheden zijn, maar met beperkingen voor hoge werkdruk, veelvuldige interrupts en conflictrijke klantcontacten.

Arbeidsdeskundig onderzoek voorbeeld: de arbeidsdeskundige onderzoekt eerst het eigen werk. In de taakanalyse blijkt dat de functie piekdrukte kent, veel ad-hoc werk en telefonische escalaties. Vervolgens kijkt de arbeidsdeskundige naar aangepast werk: bijvoorbeeld meer backoffice, minder telefoon, vaste taken en duidelijke prioritering. Als de organisatie die structurele aanpassingen niet kan bieden of er geen passende alternatieve functies zijn, wordt spoor 2 als realistische route geadviseerd.

In het rapport staat dan niet alleen “spoor 2 starten”, maar ook waarom: onvoldoende structurele passende functies, beperkingen die botsen met kerneisen van het werk, en beperkte mogelijkheden voor duurzame aanpassing. De arbeidsdeskundige benoemt daarnaast wat nog wel kan: bijvoorbeeld voorspelbaar werk, beperkte deadlines, taakafbakening en opbouw in uren. Dat vormt input voor het spoor 2-traject en voor een realistisch zoekprofiel.

• Conclusie spoor 1: eigen werk niet passend door structurele taakeisen
• Herplaatsing intern: geen passende functies beschikbaar of passend te maken
• Randvoorwaarden arbeid: voorspelbaarheid, lage tijdsdruk, beperkte prikkelbelasting
• Advies spoor 2: starten met extern onderzoek naar passend werk en arbeidsmarkt
• Actiepunten: actualiseren plan van aanpak, dossieropbouw, afspraken over opbouw

Welke onderdelen maken het voorbeeld “UWV-proof” in spoor 2?

Arbeidsdeskundig onderzoek voorbeeldrapporten worden pas echt bruikbaar als ze concreet zijn. UWV toetst bij een WIA-aanvraag of werkgever en werknemer voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd (Wet verbetering poortwachter). Een rapport dat alleen algemeenheden bevat, helpt dan minder bij de onderbouwing van keuzes, zoals het moment waarop spoor 2 start.

Een sterk rapport laat zien dat spoor 1 serieus is onderzocht: welke aanpassingen zijn geprobeerd, waarom werk niet duurzaam passend is en welke interne functies zijn bekeken. Ook beschrijft het rapport de vertaling van beperkingen naar werkbelasting, zodat duidelijk is hoe het zoekprofiel in spoor 2 is afgeleid. Voor de dossierkwaliteit is het slim om aan te sluiten op een UWV-proof re-integratiedossier en de stappen uit het stappenplan Wet verbetering poortwachter.

• Transparante onderbouwing: welke opties zijn onderzocht en waarom afgevallen
• Concretisering: taken, belastingfactoren en benodigde aanpassingen
• Consistentie: lijn tussen bedrijfsartsadvies/FML, taakanalyse en conclusie
• Actiegerichte adviezen: wie doet wat, wanneer, en hoe wordt voortgang gemeten
• Dossiervastlegging: rapport past logisch in de tijdlijn van het re-integratieverslag

Meer informatie bij het UWV

De officiële regels en actuele bedragen of termijnen vind je bij UWV over re-integratie. Die kunnen wijzigen, dus controleer ze bij een concrete situatie altijd bij de bron zelf.

Waar let je op bij het lezen van een voorbeeldrapport?

Arbeidsdeskundig onderzoek voorbeeldteksten kunnen geruststellend zijn, maar let op dat jouw situatie altijd maatwerk vraagt. Check of het rapport duidelijk onderscheid maakt tussen feiten, aannames en conclusies. Een veelgemaakte fout is dat beperkingen te breed worden geïnterpreteerd (“geen stress”) zonder vertaling naar concrete werkfactoren (zoals deadlines, multitasking of hoog tempo).

Daarnaast helpt het om vooraf te weten welke rol het rapport speelt in het vervolg. Als spoor 2 wordt geadviseerd, komt vaak een re-integratiebureau of re-integratiecoach in beeld. Dan wordt het zoekprofiel vertaald naar arbeidsmarktoriëntatie, sollicitaties, eventueel een werkervaringsplek in spoor 2 en periodieke evaluaties. Als je twijfelt over de haalbaarheid van spoor 2, is het relevant om te weten wat je kunt doen als spoor 2 te zwaar voelt en welke rechten en plichten in spoor 2 gelden.

• Controleer of de functiebeschrijving klopt en volledig is
• Vraag door op “passend werk”: welke aanpassingen zijn concreet onderzocht
• Let op het zoekprofiel: sluit het aan bij belastbaarheid en vaardigheden
• Bewaar samenhang in het dossier: plan van aanpak, evaluaties en rapporten
• Bespreek onduidelijkheden tijdig in het re-integratiegesprek

Wie verdieping zoekt in de inhoud en rol van het rapport binnen spoor 2, kan aansluiten bij arbeidsdeskundig onderzoek bij re-integratie tweede spoor en bij de aanpak van re-integratie tweede spoor als proceskader.

Wil je weten waar je aan toe bent? Je kunt bij ons een arbeidsdeskundig onderzoek aanvragen.