Een re-integratiegesprek is een gesprek tussen werkgever en werknemer over de terugkeer naar werk na langdurige ziekte. Tijdens dit gesprek worden de mogelijkheden, wensen en vervolgstappen rondom re-integratie besproken. Het gesprek vormt een cruciaal moment binnen een tweede spoor traject.
Wanneer vindt een re-integratiegesprek plaats?
Een re-integratiegesprek wordt gevoerd zodra duidelijk is dat de werknemer weer gedeeltelijk inzetbaar is. Dat kan zijn bij de start van re-integratie 2e spoor, na een periode van volledig verzuim of als er wijzigingen optreden in de belastbaarheid. Het gesprek vindt bij voorkeur plaats in overleg met de bedrijfsarts of op basis van de Probleemanalyse.
Wat bespreek je tijdens een re-integratiegesprek?
Tijdens het re-integratiegesprek bespreek je onder andere:
- In hoeverre de werknemer weer (gedeeltelijk) kan werken
- Welke taken of functies passend zijn
- Het gewenste einddoel van de re-integratie
- De opbouw van uren en werkzaamheden
- Eventuele belemmeringen, beperkingen of twijfels
- Wie welke acties onderneemt en wanneer
Deze informatie wordt vastgelegd in het Plan van Aanpak en geëvalueerd bij de verplichte voortgangsgesprekken.
Waarom is dit gesprek belangrijk?
Een goed re-integratiegesprek:
- Creëert duidelijkheid en voorkomt misverstanden
- Versterkt het vertrouwen tussen werkgever en werknemer
- Legt de basis voor realistische en haalbare afspraken
- Ondersteunt het opbouwen van werkritme en motivatie
- Draagt bij aan een zorgvuldig re-integratiedossier, belangrijk voor het UWV
Tips voor een effectief re-integratiegesprek
- Zorg voor een open en veilige sfeer
Geef ruimte voor zorgen, twijfels of vragen van de werknemer. - Bespreek doelen én haalbaarheid
Wat is realistisch, wat is wenselijk en wat is medisch verantwoord? - Leg alles schriftelijk vast
Benoem concrete acties, data, verantwoordelijkheden en evaluatiemomenten. - Bespreek ook het ‘wat als’
Wat doen jullie als de opbouw stagneert of doelen niet haalbaar blijken? - Herhaal het gesprek regelmatig
Voortgangsgesprekken zijn wettelijk verplicht: minimaal elke 6 weken.
Samenvatting
- Een re-integratiegesprek bespreekt de terugkeer naar werk bij langdurig ziekteverzuim
- Het gesprek is verplicht en essentieel binnen re-integratie, zeker bij spoor 2
- Leg concrete afspraken vast in het Plan van Aanpak en evalueer regelmatig
Meer informatie bij het UWV
De officiële regels en actuele bedragen of termijnen vind je bij UWV over re-integratie. Die kunnen wijzigen, dus controleer ze bij een concrete situatie altijd bij de bron zelf.
Op zoek naar begeleiding bij een spoor 2 traject?
Care4Careers ondersteunt werkgevers en werknemers met deskundige begeleiding, maatwerkoplossingen en complete dossieropbouw. Neem vrijblijvend contact met ons op.