Reorganisatie functie vervalt

Reorganisatie functie vervalt betekent dat uw baan binnen de organisatie ophoudt te bestaan als gevolg van een interne herstructurering. Dit kan grote gevolgen hebben voor uw loopbaan, rechten en verplichtingen. In dit artikel leest u wat er gebeurt als uw functie vervalt, welke stappen belangrijk zijn en hoe outplacement hierbij kan ondersteunen.

Wat betekent het als uw functie vervalt door reorganisatie?

Wanneer een werkgever overgaat tot reorganisatie, kunnen functies worden geschrapt of samengevoegd. Als uw functie vervalt, betekent dit dat uw werkzaamheden structureel verdwijnen. De beslissing is vaak het gevolg van bedrijfseconomische redenen, automatisering of een veranderende markt. U wordt officieel boventallig verklaard; dit heeft directe impact op uw dienstverband.

Het proces rondom het verdwijnen van een functie is wettelijk gebonden aan regels. Uw werkgever moet het UWV of de kantonrechter inschakelen voor ontslag, tenzij u instemt met een vaststellingsovereenkomst. De Wet werk en zekerheid (Wwz) geeft aan hoe deze procedures moeten verlopen en welke rechten u heeft, zoals het recht op een transitievergoeding.

Vaak wordt er een sociaal plan opgesteld waarin afspraken staan over begeleiding, financiën en herplaatsing. Het is belangrijk om dit document zorgvuldig te bestuderen en goed te begrijpen waar u recht op heeft. Overweegt u een andere functie binnen het bedrijf, dan geldt vaak een herplaatsingsplicht.

Juridische aspecten en UWV-procedures bij functieverval

Als uw functie vervalt door reorganisatie, moet uw werkgever een objectieve en transparante procedure volgen. De ontslagaanvraag wordt doorgaans via het UWV ingediend. Het UWV beoordeelt of de werkgever voldoende aantoont dat de functie daadwerkelijk structureel verdwijnt en dat herplaatsing binnen het bedrijf niet mogelijk is.

Een belangrijk criterium is het afspiegelingsbeginsel. Dit houdt in dat werknemers binnen vergelijkbare functies worden gerangschikt op basis van leeftijd en dienstjaren. Degene met het kortste dienstverband binnen een leeftijdscategorie komt als eerste voor ontslag in aanmerking. U kunt meer lezen over Ontslag door reorganisatie: wat betekent het en hoe nu verder? en welke regels hierbij gelden.

Naast de formele procedures is het cruciaal om alert te zijn op uw rechten, bijvoorbeeld bij bezwaar maken tegen ontslag of wanneer u een tijdelijk contract heeft. Raadpleeg bij twijfel altijd een juridisch adviseur of HR-specialist.

Transitievergoeding en financiële gevolgen

Na het vervallen van uw functie door reorganisatie heeft u meestal recht op een transitievergoeding. Deze vergoeding is bedoeld als financiële ondersteuning bij het vinden van nieuw werk. De hoogte wordt berekend op basis van uw dienstjaren en loon. Let op: deze vergoeding kan fiscaal gevolgen hebben. Meer informatie over transitievergoeding en belastingen op de transitievergoeding is essentieel om verrassingen te voorkomen.

Het sociaal plan kan ook aanvullende regelingen bevatten, zoals een extra ontslagvergoeding of afspraken over het inzetten van outplacement. De eindafrekening omvat doorgaans het uitbetalen van openstaande vakantiedagen en andere rechten. Zie ook uitleg over eindafrekening bij ontslag.

Herplaatsing en inspanningsverplichtingen van de werkgever

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om vóór ontslag te onderzoeken of herplaatsing in een andere passende functie binnen het bedrijf mogelijk is. Dit noemt men de herplaatsingsplicht. Er moet worden gekeken naar eventuele vacante functies en of bijscholing tot de mogelijkheden behoort.

In de praktijk wordt vaak een termijn van enkele maanden gehanteerd waarin herplaatsing plaatsvindt. Uw werkgever moet actief ondersteunen en meedenken. Mocht herplaatsing niet lukken, dan wordt het dienstverband meestal beëindigd. Een goed voorbeeld is wanneer een administratief medewerker wiens functie vervalt, wordt onderzocht of hij/zij kan overstappen naar een vergelijkbare functie na extra scholing.

Als u een tijdelijk contract heeft, gelden andere regels. Meer informatie over jaarcontract en opzegtermijn kan hierbij van belang zijn.

De rol van outplacement bij het vervallen van uw functie

Outplacement is begeleiding naar een nieuwe baan buiten de eigen organisatie. Het wordt vaak ingezet na het vervallen van een functie door reorganisatie. Outplacement biedt ondersteuning op maat, zoals loopbaancoaching, sollicitatietraining en het verkennen van arbeidsmogelijkheden.

Via een outplacementtraject kunt u ontdekken waar uw kwaliteiten liggen en hoe u deze het beste kunt inzetten op de arbeidsmarkt. Vaak is er in het sociaal plan een outplacementbudget opgenomen, waarmee u zelf een bureau kunt kiezen. Meer over de duur van outplacementtrajecten en wat outplacement precies inhoudt is belangrijk voor een goed geïnformeerde keuze.

Praktijkvoorbeeld: Na het vervallen van een functie binnen een productiebedrijf, startte een medewerker een individueel traject met een coach en vond binnen enkele maanden een nieuwe uitdaging die paste bij zijn competenties.

Praktische stappen na het vervallen van uw functie

Het is verstandig om direct na het bericht dat uw functie vervalt, overzicht te behouden. Neem onderstaande stappen:

Het inschakelen van een onafhankelijke loopbaancoach kan helpen bij het maken van keuzes in deze periode. Informatie over het verloop van een outplacementtraject en de rol van de coach geeft extra inzicht.

Rechten en plichten bij ontslag door reorganisatie

Als uw functie vervalt, heeft u recht op duidelijke communicatie, een correcte ontslagprocedure en financiële afwikkeling. U bent verplicht om mee te werken aan herplaatsing en, indien aangeboden, aan outplacement. Werkgevers dienen u tijdig te informeren en transparant te zijn over de reden van ontslag.

Ook bij ziekte of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid gelden specifieke regels. Meer over ontslag nemen tijdens ziekte of outplacement bij ziekte helpt om deze situaties beter te begrijpen.

Als werknemer heeft u tevens het recht te kiezen voor begeleiding door een extern bureau. Weet dat u recht heeft op een opzegtermijn, en wat de opzegtermijn bij een vast contract betekent.

Veelvoorkomende valkuilen en tips om deze te voorkomen

Het proces van functie vervallen door reorganisatie verloopt vaak hectisch. Veelvoorkomende valkuilen zijn het te snel ondertekenen van documenten, onvoldoende aandacht voor transitievergoeding en onduidelijkheid over het outplacementbudget. Neem de tijd om alles goed te laten beoordelen.

Een andere valkuil is het onderschatten van de emotionele impact. Zoek tijdig professionele begeleiding bij het verwerken van veranderingen. Het bespreken van outplacement in overleg met uw werkgever kan helpen de overgang soepeler te maken.

Let op deadlines in het proces, vooral bij bezwaar- of beroepsprocedures. Deel ervaringen met lotgenoten of vraag advies aan een loopbaanadviseur. Ook outplacement bij reorganisatie biedt praktische handvatten.

Voorbeeldscenario: van functie vervallen naar nieuwe kansen

Stel: een medewerker in een administratieve rol hoort dat haar functie verdwijnt door digitalisering. Na een traject van oriëntatie, gesprekken met HR en een outplacementcoach, ontdekt zij haar interesse voor projectmanagement. Met gerichte scholing en sollicitatiebegeleiding vindt zij een nieuwe passende functie buiten de organisatie. Dit laat zien hoe het benutten van beschikbare regelingen en begeleiding positief kan uitpakken.

Samenvatting

Als uw functie vervalt door reorganisatie krijgt u te maken met complexe procedures en belangrijke keuzes. Goed inzicht in uw rechten, de juridische stappen, financiële gevolgen en het benutten van outplacement zijn essentieel. Neem de tijd voor het sociaal plan, laat u begeleiden door professionals en maak weloverwogen keuzes voor uw toekomst.